Kaufmännische Leitung

Was hier gearbeitet wird

Dieser Bereich ist als einziger nicht nach einem Fachgebiet geschnitten, sondern nach der Stufe. Hier stehen die Anzeigen, die eine Abteilung nennen statt eines Abschlusses: Leitung Finanz- und Rechnungswesen, Teamleitung Finanzen und Controlling, Head of Accounting, kaufmännische Leitung. Die eine Rolle, die diesen Bereich füllt, ist die kaufmännische Leitung.

Was sich mit der Stufe ändert, ist die Art der Verantwortung. Eine Fachkraft ist für ihre Arbeit verantwortlich; eine Leitung ist für Arbeit verantwortlich, die andere machen, und für Zahlen, die sie selbst nicht mehr gebucht hat. Sie verantwortet den Abschluss gegenüber Geschäftsführung, Gesellschaftern, Abschlussprüfer und Steuerberater, sie steuert die Liquidität und den Kontakt zu den Banken, sie plant das Budget der eigenen Abteilung und verhandelt das der anderen mit. Und sie stellt ein, arbeitet ein, führt Gespräche, verteilt Arbeit und hält Leute – was in diesem Arbeitsmarkt inzwischen den größeren Teil der Zeit kostet als die Fachaufgabe.

Der Zuschnitt ist dabei unschärfer als in jedem anderen Bereich, und das ist keine Nachlässigkeit der Arbeitgeber, sondern die Sache selbst. Eine kaufmännische Leitung führt im Mittelstand häufig Rechnungswesen und Controlling zusammen, dazu oft Entgeltabrechnung und Personalverwaltung, gelegentlich Einkauf, IT, Versicherungen oder das Vertragswesen. Im Konzern ist sie enger geschnitten und tiefer: Leitung Hauptbuch, Leitung Konzernrechnungswesen, Leitung Beteiligungscontrolling. Beides steht in denselben Titeln.

Kennzeichnend ist die Stellung zwischen zwei Seiten. Nach oben vertritt die Leitung Zahlen, die niemandem gefallen, und Entscheidungen, die sie selbst nicht getroffen hat. Nach unten vertritt sie Vorgaben, die sie nicht gemacht hat. Wer nur rechnen möchte, ist hier falsch; wer den Abschluss auch dann verantworten kann, wenn er ihn nicht selbst aufgestellt hat, richtig.

Der Weg hinein

Über das Fach, und fast nie direkt. Der übliche Verlauf führt über mehrere Jahre in der Bilanzbuchhaltung, im Controlling oder im Konzernrechnungswesen, dann über eine Teamleitung, dann in die Gesamtverantwortung. Die Teamleitung ist der eigentliche Schritt: Dort entscheidet sich, ob jemand Arbeit abgeben kann.

Als Grundlage verlangen die Anzeigen entweder die Prüfung zum Bilanzbuchhalter oder ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Controlling, in größeren Häusern beides. Ein zweiter, seltenerer Weg führt aus der Wirtschaftsprüfung oder der Steuerberatung ins Unternehmen: Wer Abschlüsse geprüft oder aufgestellt hat, bringt genau die Sicherheit mit, die diese Stellen suchen, und überspringt dabei oft eine Stufe.

Was in keiner Ausbildung steht und trotzdem über die Eignung entscheidet, ist die Fähigkeit, eine Zahl in einem Raum zu vertreten, in dem niemand Buchhalter ist. Vor Gesellschaftern, einer Bank oder einem Betriebsrat nützt die Kenntnis des Handelsgesetzbuchs wenig, wenn sich daraus kein Satz bilden lässt, den alle verstehen.

Woran sich die Stelle entscheidet

Am tatsächlichen Umfang, und der steht selten im Titel. Klären Sie, welche Bereiche wirklich unterstellt sind und mit wie vielen Personen, an wen berichtet wird, ob Prokura vorgesehen ist und wie weit die Entscheidungsbefugnis bei Einstellungen, Investitionen und Verträgen reicht. Eine Leitung ohne Budget- und Personalhoheit ist eine Fachstelle mit anderem Namen. Fragen Sie außerdem, ob die Stelle eine Nachfolge ist und ob eingearbeitet wird – in dieser Funktion hängt mehr am Wissen des Vorgängers als anderswo. Die Vergütung in der kaufmännischen Leitung und die offenen Leitungsstellen machen den nächsten Schritt konkret.