Controlling

Was macht ein Controller?

Er liefert die Zahlen, auf deren Grundlage entschieden wird, und er erklärt sie. Der Jahreslauf beginnt mit der Planung: Budget aufstellen, mit den Fachbereichen abstimmen, verabschieden lassen. Danach folgt der Betrieb – Monatsabschluss auswerten, Ist gegen Plan stellen, Abweichungen erklären, Forecast aktualisieren, berichten. Dazwischen liegen die Einzelfragen: Deckungsbeiträge einzelner Produkte, Kalkulationen, Investitionsrechnungen, Kostenstellenanalysen, Wirtschaftlichkeit einer geplanten Maßnahme.

Die Spielarten sind zahlreich, und der Bestand dieses Portals zeigt sie alle: Werks- und Produktionscontrolling rechnet Fertigungskosten und Auslastung, Vertriebscontrolling Margen und Kundenerfolg, Personalcontrolling Personalkosten und Kapazitäten, Beteiligungscontrolling die Tochtergesellschaften, Risikocontrolling die Risikolage – in Banken mit eigenem aufsichtsrechtlichem Rahmen. Der gemeinsame Kern bleibt derselbe: Plan, Ist, Abweichung, Maßnahme.

Der Anspruch, den Anzeigen heute formulieren, geht darüber hinaus. Gesucht wird der Gesprächspartner der Fachbereiche, der nicht nur berichtet, sondern mitentscheidet. In der Praxis hängt das daran, ob die Datengrundlage stimmt – und ein erheblicher Teil der Arbeitszeit geht in Tabellen, Schnittstellen und Datenaufbereitung. Wer Controlling für reine Analyse hält, erlebt eine Ernüchterung.

Wie wird man Controller?

Über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen – Bachelor sechs bis sieben Semester, Master drei bis vier. Das duale Studium ist ein häufiger Einstieg, ebenso der Wechsel aus dem Rechnungswesen. Der Titel ist nicht geschützt und an keine Prüfung gebunden; verbreitet sind Zertifikatslehrgänge von Controlling-Akademien und Fachverbänden, die berufsbegleitend laufen.

Was der Beruf verlangt

Zahlenverständnis und Mut zur Aussage. Eine Auswertung ohne Schlussfolgerung ist wertlos, und die Schlussfolgerung ist selten angenehm für den Bereich, der sie betrifft. Controller brauchen deshalb beides: fachliche Sicherheit und die Fähigkeit, eine unbequeme Zahl ruhig zu vertreten.

Dazu der Monatsrhythmus, der Urlaub in der Abschlusswoche schwierig macht, und ein wachsender technischer Anteil: Berichtswerkzeuge, Datenmodelle, Automatisierung. Wer sich dem verweigert, verbringt seine Zeit mit Handarbeit in Tabellen.

Aussichten

Breit und stabil. Controlling gibt es in jeder Branche, und der Wechsel zwischen Branchen ist leichter als in fast jedem anderen kaufmännischen Beruf. Wege führen in die Leitung des Controllings, in die kaufmännische Leitung, in angrenzende Bereiche wie Beteiligungssteuerung oder Unternehmensplanung – oder in die Spezialisierung auf Datenmodelle und Berichtssysteme, die derzeit besonders gefragt ist.