Bilanzbuchhaltung

Was macht ein Bilanzbuchhalter?

Er verantwortet den Abschluss. Das laufende Buchen beherrscht er, aber es ist nicht mehr sein Schwerpunkt; seine Arbeit beginnt dort, wo gebucht allein nicht reicht. Rückstellungen für Urlaub, Gewährleistung, Prozessrisiken und Altersversorgung bemessen. Vorräte und Forderungen bewerten. Abgrenzungen bilden. Herstellungskosten ermitteln. Fremdwährungsbestände umrechnen. Latente Steuern rechnen. Und am Ende Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und – bei größeren Gesellschaften – den Lagebericht erstellen.

Dazu kommt die Verteidigung dieser Zahlen. Der Bilanzbuchhalter ist der Ansprechpartner des Abschlussprüfers, er liefert Nachweise und begründet Ermessensentscheidungen; er beliefert die Steuerberatung mit den Unterlagen für die Steuerbilanz und übermittelt die E-Bilanz; er verantwortet die Offenlegung des Abschlusses beim Unternehmensregister. In mittelständischen Unternehmen kommt fast immer die Führung der Buchhaltung hinzu: Team, Prozesse, Kontenplan, Systemeinführungen.

Der Unterschied zum Finanzbuchhalter liegt genau hier. Buchen kann man lernen; entscheiden, mit welchem Wert eine Rückstellung in die Bilanz geht, muss man begründen können – vor dem Prüfer, vor der Geschäftsführung und in der Betriebsprüfung.

Wie wird man Bilanzbuchhalter?

Über die Fortbildungsprüfung der Industrie- und Handelskammer. Zugelassen wird, wer eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre einschlägige Berufspraxis mitbringt; ohne Ausbildung entscheidet eine längere Praxiszeit. Die Vorbereitung läuft berufsbegleitend über anderthalb bis zwei Jahre, die Prüfung besteht aus mehreren schriftlichen Teilen und einer mündlichen Präsentation mit Fachgespräch.

Es ist eine Aufstiegsfortbildung nach dem Berufsbildungsgesetz, im Deutschen Qualifikationsrahmen auf derselben Stufe wie der Bachelor eingeordnet und über das Aufstiegs-BAföG förderfähig. Wer international arbeiten will, setzt den internationalen Bilanzbuchhalter mit Schwerpunkt IFRS obendrauf. Und wer weiter will: Der Abschluss verkürzt den Weg zur Zulassung zur Steuerberaterprüfung.

Was der Weg verlangt

Ausdauer. Anderthalb bis zwei Jahre Unterricht an Abenden und Samstagen neben einer Vollzeitstelle, mit einem Stoff, der als anspruchsvoll gilt und dessen Durchfallquoten das bestätigen. Wer es hinter sich hat, hat den härtesten Teil geschafft.

Im Beruf selbst ist die Belastung saisonal: Die Wochen des Jahresabschlusses und die Prüfung sind eng, der Rest des Jahres ist planbar. Unangenehm bleibt die Verantwortung für Ermessensspielräume, bei denen die Geschäftsführung gern ein bestimmtes Ergebnis hätte.

Aussichten

Ausgezeichnet, und über alle Branchen hinweg. Bilanzbuchhalter sind seit Jahren Mangelware; die Stellen reichen vom Mittelständler bis zum Konzern, dazu kommen Kanzleien, die den Abschluss für Mandanten erstellen. Wege führen in die Leitung des Rechnungswesens, ins Konzernrechnungswesen, in die kaufmännische Leitung oder über die Steuerberaterprüfung in die Beratung.