Lohn, Gehalt & Entgeltabrechnung

Was hier gearbeitet wird

Dieser Bereich hat etwas, das die anderen fünf nicht haben: einen Termin, der nicht verhandelbar ist. Ein Jahresabschluss lässt sich um zwei Wochen schieben, ein Forecast um einen Tag, eine Rechnung um einen Zahllauf. Eine Entgeltabrechnung nicht. Am Monatsende erwarten Menschen Geld auf ihrem Konto, die Krankenkassen erwarten den Beitragsnachweis vor der Fälligkeit, das Finanzamt die Lohnsteuer-Anmeldung. Wer hier arbeitet, arbeitet auf einen Stichtag zu, und zwar zwölfmal im Jahr, immer wieder von vorn.

Das Zweite ist der Rechtsstoff. Die Abrechnung steht auf zwei Rechtsgebieten gleichzeitig – dem Lohnsteuerrecht und dem Sozialversicherungsrecht – und die beiden folgen unterschiedlicher Logik: Was steuerfrei ist, ist nicht automatisch beitragsfrei. Dazu kommen das Arbeits- und Tarifrecht mit Zuschlägen, Zulagen und Sonderzahlungen, das Meldeverfahren zur Sozialversicherung, die Entgeltfortzahlung, die Pfändung, die betriebliche Altersversorgung und der Nachweis all dessen gegenüber zwei Prüfungen: der Betriebsprüfung der Rentenversicherung und der Lohnsteuer-Außenprüfung.

Dieser Stoff ändert sich jedes Jahr. Zum Jahreswechsel kommen neue Rechengrößen, Beitragsbemessungsgrenzen, Sachbezugswerte, Pauschalen und regelmäßig auch neue Verfahren. Wer das Fach zwei Jahre nicht ausgeübt hat, ist nicht mehr auf dem Stand – anders als in der Buchhaltung, wo die Grundsätze über Jahrzehnte tragen. Das ist der Grund, aus dem Abrechner selten wechseln und Arbeitgeber sie ungern ziehen lassen.

Das Dritte ist die Vertraulichkeit unter erschwerten Bedingungen. Wer abrechnet, kennt jedes Gehalt im Haus, jede Pfändung, jede Abmahnung mit Entgeltfolge, jede längere Erkrankung. Die Stelle sitzt deshalb oft räumlich und organisatorisch abseits, in vielen Häusern gar nicht in der Buchhaltung, sondern im Personalwesen.

Zwei Rollen liegen hier, und sie trennt vor allem die Sprache der Anzeige: die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, wie die Kanzlei und der Mittelstand es nennen, und die Entgeltabrechnung mit Payroll, wie größere Unternehmen es ausschreiben.

Der Weg hinein

Es gibt keinen Ausbildungsberuf für dieses Fach, und es gibt auch kein Studium dafür. Der häufigste Weg führt über die Ausbildung zur Steuerfachangestellten und die Spezialisierung in der Kanzlei; der zweithäufigste über eine kaufmännische Ausbildung und den Wechsel aus der Personalsachbearbeitung in die Abrechnung.

Aufgesattelt wird mit Lehrgängen, und die sind hier ungewöhnlich aussagekräftig, weil sie das Einzige sind, was man vorzeigen kann: die Steuerberaterkammern prüfen den Fachassistenten für Lohn und Gehalt, die Industrie- und Handelskammern führen Zertifikatslehrgänge zur Fachkraft für Lohn und Gehalt. Hinzu kommt die Software, die in diesem Fach mehr zählt als anderswo – wer das System des Hauses kennt, spart Monate.

Der Bereich liegt dabei zwischen zwei Arbeitsmärkten. In der Kanzlei rechnet man für fremde Betriebe ab, viele davon klein, jeder mit eigenem Tarifwerk. Im Unternehmen rechnet man für die eigene Belegschaft ab, tiefer, mit Zeitwirtschaft und HR-System, dafür nur für ein Haus. Bemerkenswert ist, dass die laufende Lohnabrechnung keine Vorbehaltsaufgabe ist: Das Steuerberatungsgesetz erlaubt sie ausdrücklich auch anderen mit kaufmännischer Ausbildung und Praxis, weshalb es selbständige Lohnbüros neben den Kanzleien gibt.

Woran sich die Stelle entscheidet

An der Menge. Fragen Sie nach der Zahl der Abrechnungskreise, der Mandanten oder der Personalnummern, nach der Zahl der Tarifwerke und danach, wer den Lauf übernimmt, wenn jemand im Urlaub oder krank ist. Eine Stelle ohne Vertretung ist eine Stelle ohne Urlaub im Monatswechsel. Die Vergütung in der Lohnbuchhaltung und die offenen Stellen in der Entgeltabrechnung geben den Rahmen.