Lohn- & Gehaltsbuchhaltung

Was macht ein Lohnbuchhalter?

Er führt jeden Monat einen Abrechnungslauf, und der hat einen festen Ablauf. Zuerst die Bewegungsdaten: Eintritte und Austritte, Krankheits- und Urlaubstage, Schicht-, Nacht- und Sonntagszuschläge, Überstunden, Einmalzahlungen, Sachbezüge vom Dienstwagen bis zum Jobticket, Entgeltumwandlung in die betriebliche Altersversorgung, Pfändungen und Abtretungen. Dann die Abrechnung selbst, und danach das, was daran hängt: die Lohnsteuer-Anmeldung ans Finanzamt, der Beitragsnachweis an jede beteiligte Krankenkasse, die Meldungen im DEÜV-Verfahren, die Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung und die Zahlungsdatei für die Bank.

In der Kanzlei kommt die Vervielfachung dazu. Ein Lohnbuchhalter betreut dort selten einen Betrieb, sondern zwanzig bis sechzig – jeder mit eigenem Tarifvertrag, eigener Berufsgenossenschaft, eigenen Gewohnheiten und eigenen Zulieferern von Stundenzetteln, die zu spät kommen. Im Bauhandwerk kommen die Sozialkassenverfahren mit Urlaubskasse und Winterbeschäftigungsumlage hinzu, im Handel und in der Pflege die Schichtmodelle.

Die laufende Lohnabrechnung ist übrigens keine Vorbehaltsaufgabe der Steuerberater: § 6 Nr. 4 des Steuerberatungsgesetzes erlaubt sie ausdrücklich auch anderen, die eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxis mitbringen. Deshalb gibt es selbständige Lohnbüros und Abrechnungsdienstleister neben den Kanzleien.

Wie wird man Lohnbuchhalter?

Es gibt keinen eigenen Ausbildungsberuf. Der häufigste Weg führt über die Ausbildung zur Steuerfachangestellten und die Spezialisierung in der Kanzlei; der zweithäufigste über eine kaufmännische Ausbildung und einen Wechsel aus der Personalsachbearbeitung. Aufgesattelt wird mit Lehrgängen: die Steuerberaterkammern prüfen den Fachassistenten für Lohn und Gehalt, die Industrie- und Handelskammern führen Zertifikatslehrgänge zur Fachkraft für Lohn und Gehalt. Beides ist keine Voraussetzung, aber beides schlägt sich im Gehalt nieder.

Was die Arbeit verlangt

Genauigkeit gegen die Uhr. Der Abrechnungslauf kennt keinen Aufschub, und ein Fehler landet nicht in einer Auswertung, sondern auf dem Konto eines Menschen, der am nächsten Tag anruft. Dazu Verschwiegenheit in einer Lage, die sie erschwert: Wer abrechnet, kennt die Gehälter aller Kollegen.

Das Recht ändert sich jeden Jahreswechsel – Rechengrößen, Beitragssätze, Pauschalen, Meldeverfahren. Wer das Fach ein Jahr nicht macht, ist nicht mehr aktuell. Und alle vier Jahre kommt die Betriebsprüfung der Rentenversicherung, dazu die Lohnsteuer-Außenprüfung; beide sehen sich genau die Fälle an, die man selbst als Grenzfall abgelegt hatte.

Aussichten

Die Nachfrage ist hoch und der Markt eng, weil wenige das Fach vollständig beherrschen. Kanzleien suchen Lohnkräfte oft dringender als Bilanzbuchhalter, und die Arbeit lässt sich gut aus dem Homeoffice erledigen, weil sie an Daten hängt und nicht an Anwesenheit. Wege führen in die Leitung eines Lohnteams, in die Personalabteilung eines größeren Unternehmens, in die Beratung rund um Abrechnungssoftware oder in die Selbständigkeit als Lohnbüro.