Buchhaltung & Rechnungswesen

Was steht auf dieser Seite?

Buchhalter ist kein geschützter Titel und kein Ausbildungsberuf. Wer eine Anzeige mit diesem Wort schreibt, kann fast alles meinen – und deshalb führt dieses Portal die spezialisierten Rollen getrennt: Lohn, Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Hauptbuch, Finanz- und Bilanzbuchhaltung haben eigene Seiten. Hier bleibt, was keine davon nennt.

Das ist keine Restmenge ohne Gesicht. In diesem Bestand sind es vor allem zwei Sorten von Anzeigen. Die erste nennt statt eines Fachgebiets eine Branche mit eigenen Regeln: Immobilienbuchhaltung, Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften, Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung in der Insolvenzverwaltung, Vereins- und Verbandsbuchhaltung, Buchhaltung in gemeinnützigen Einrichtungen. Die zweite sucht eine Allrounderin für ein kleines Unternehmen, in dem eine Person die gesamte Buchhaltung macht und niemand einen Titel dafür braucht.

Was diese Stellen verbindet, ist der Zuschnitt: breit statt tief, mit direktem Draht zur Geschäftsführung und mit Nebenaufgaben, die in großen Häusern anderswo liegen – Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Statistik, manchmal Personal.

Was diese Rollen fachlich verlangen

Die Grundlagen des Rechnungswesens plus das Sonderrecht der jeweiligen Branche, und das zweite ist der eigentliche Unterschied. Wer Wohnungseigentum abrechnet, arbeitet mit Hausgeldern, Instandhaltungsrücklage, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach dem Wohnungseigentumsgesetz – mit einer Abrechnung, die einer Eigentümerversammlung standhalten muss. Wer Betriebskosten abrechnet, arbeitet mit Umlageschlüsseln und Fristen aus dem Mietrecht. Wer in der Insolvenzverwaltung bucht, führt getrennte Verfahrensbuchhaltungen mit eigenen Anforderungen. Diese Kenntnisse lernt man nicht in einem Buchhaltungslehrgang, sondern im Verfahren.

Dazu kommt eine Eigenart, die in den Anzeigen selten steht: Die Abrechnungen dieser Rollen gehen an Dritte – an Eigentümer, Mieter, Gläubiger, Mitglieder – und werden dort gelesen und angefochten. Eine Betriebskostenabrechnung, die einer Prüfung nicht standhält, kostet das Unternehmen bares Geld und die Buchhalterin einen langen Schriftwechsel.

Wie kommt man hinein?

Über eine kaufmännische Ausbildung und Praxis, häufig als Quereinstieg aus einem angrenzenden Bereich – aus der Hausverwaltung in die Immobilienbuchhaltung, aus dem Sekretariat einer Kanzlei in die Insolvenzbuchhaltung. Die übliche Aufstockung ist der Finanzbuchhalterlehrgang, in der Wohnungswirtschaft ergänzt um Lehrgänge zur Immobilienverwaltung.

Aussichten

Ordentlich, und in den Branchennischen besser als der Ruf: Wer WEG-Abrechnung oder Insolvenzbuchhaltung wirklich kann, ist schwer zu ersetzen, weil wenige diese Regeln beherrschen. Für die Allrounderstellen in kleinen Betrieben gilt dagegen der übliche Rat des Rechnungswesens: Der nächste Schritt heißt geprüfter Bilanzbuchhalter, und er ist der Grund, warum sich Gehaltskurven in diesem Feld trennen.