Hauptbuchhaltung & General Ledger

Was macht die Hauptbuchhaltung?

Sie führt das Buch, in das alles mündet. Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Lohn, Kasse und Bank buchen in ihre Nebenbücher; das Hauptbuch nimmt die Summen auf, stimmt sie ab und macht daraus einen Abschluss. Der Kern der Arbeit sind deshalb Kontenabstimmungen: Jedes Sachkonto muss zum Stichtag erklärbar sein, und was dort steht, muss jemand belegen können.

Dazu kommen die Buchungen, die kein Nebenbuch liefert. Zeitliche Abgrenzungen, Rückstellungen für Urlaub, Boni, Gewährleistung oder Prozessrisiken, Bewertung von Fremdwährungsbeständen, Steuerabgrenzungen, Umbuchungen und Korrekturen. In Unternehmensgruppen kommt der Abgleich zwischen den Gesellschaften hinzu – Intercompany-Salden müssen zum Stichtag auf beiden Seiten übereinstimmen, und wenn sie es nicht tun, sucht die Hauptbuchhaltung die Differenz.

Der Takt ist der Monatsabschluss. In vielen Konzernen steht das Ergebnis nach wenigen Arbeitstagen, und dieser Kalender bestimmt den Arbeitsrhythmus stärker als alles andere: Am Monatsanfang ist es eng, danach wird aufgeräumt, dokumentiert und verbessert. Wer die Rolle in einem kapitalmarktnahen Unternehmen ausübt, arbeitet außerdem gegen ein internes Kontrollsystem, in dem jede Abstimmung einen benannten Ersteller und einen benannten Prüfer hat.

Wie kommt man hinein?

Über die Finanzbuchhaltung, meist nach einigen Jahren in einem Nebenbuch. Verlangt wird in der Regel der geprüfte Bilanzbuchhalter oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen; die englische Stellenbezeichnung General Ledger Accountant steht fast immer für ein Konzernumfeld mit Englisch als Arbeitssprache.

Was die Arbeit verlangt

Ordnungssinn und die Fähigkeit, ein Konto zu erklären, das man nicht selbst bebucht hat. Ein großer Teil der Zeit geht in die Klärung von Posten, die aus anderen Abteilungen stammen und dort niemanden mehr interessieren. Wer diese Rolle mag, mag es, wenn am Ende alles aufgeht.

Ehrlich dazugesagt: Der Abschlusszyklus ist gut planbar, aber unerbittlich. Urlaub am Monatsanfang ist schwierig, und in Häusern mit sehr kurzen Abschlussfristen sind die ersten Arbeitstage jedes Monats lang. Dafür ist der Rest des Monats vergleichsweise ruhig.

Aussichten

Gut, und mit klarer Richtung. Das Hauptbuch ist die Stelle, an der man den ganzen Abschluss sieht, und deshalb der übliche Weg in die Bilanzbuchhaltung, ins Konzernrechnungswesen oder in die Leitung eines Accounting-Teams. Wer parallel IFRS und ein zweites ERP-System beherrscht, hat auf dem Markt für Konzernstellen wenig Konkurrenz.