Projektcontrolling

Was macht ein Projektcontroller?

Er verfolgt das wirtschaftliche Ergebnis eines Auftrags von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung. Am Anfang steht die Arbeitskalkulation: Was war in der Angebotskalkulation angesetzt, was gilt nach Vertragsabschluss, welche Mengen, Stundensätze und Nachunternehmerpreise liegen zugrunde? Dann läuft das Projekt, und die eigentliche Arbeit beginnt – der Abgleich von Leistungsstand und angefallenen Kosten, Monat für Monat, mit einer Prognose für das Ergebnis bei Fertigstellung.

Das Nachtragsmanagement ist der Teil, an dem sich das Ergebnis entscheidet. Geänderte oder zusätzliche Leistungen müssen erkannt, bewertet, dokumentiert und durchgesetzt werden; wer das im Bauvertragsrecht nicht sauber führt, arbeitet umsonst. Dazu kommen Zahlungspläne und Abschlagsrechnungen, Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte, die Bewertung unfertiger Leistungen zum Abschlussstichtag und in Konzernen die Realisierung nach Fertigstellungsgrad.

Anders als das Unternehmenscontrolling sitzt diese Rolle nah an der Ausführung: auf der Baustelle, im Projektbüro, bei Besprechungen mit Bauleitung, Einkauf und Nachunternehmern. Die Stellen heißen im Bestand dieses Portals auch Baukaufmann oder Projektkaufmann, und das beschreibt die Sache gut – kaufmännische Verantwortung für ein Projekt und nicht für eine Abteilung.

Wie wird man Projektcontroller?

Über ein Studium der Betriebswirtschaft, des Bauingenieurwesens oder des Wirtschaftsingenieurwesens, häufig auch über den Baukaufmann und Berufserfahrung. Ein zweiter, in dieser Branche üblicher Weg führt aus der Technik: Wer als Bauleiter oder Techniker die Abläufe kennt, lernt das Kaufmännische nach. Beides ist verbreitet, und Arbeitgeber schreiben deshalb oft beide Profile in einer Anzeige aus.

Was die Rolle verlangt

Die Fähigkeit, mit unvollständigen Zahlen zu arbeiten. Der Leistungsstand einer Baustelle ist eine Einschätzung, keine Messung, und der Projektleiter schätzt sie meist optimistischer als der Controller. Diese Gespräche zu führen, ohne den Zugang zum Projektteam zu verlieren, ist der schwierigste Teil der Aufgabe.

Dazu Reisetätigkeit und Präsenz vor Ort, in vielen Stellen mit wöchentlichem Baustellenbesuch. Und die Bereitschaft, Vertragsunterlagen zu lesen: Ohne Kenntnis der Vertragsbedingungen ist ein Nachtrag nicht durchsetzbar.

Aussichten

Gut und konjunkturabhängig. Bau, Anlagenbau, Energie- und Netzausbau sowie der öffentliche Infrastrukturbereich suchen kaufmännische Projektleute; gleichzeitig trifft eine Baukrise diese Stellen schneller als das Unternehmenscontrolling. Wege führen in die kaufmännische Projektleitung, in die Bereichsleitung, ins Claim Management oder zurück in ein zentrales Controlling.