Finanzbuchhaltung

Was macht ein Finanzbuchhalter?

Er hält das Rechenwerk eines Unternehmens aktuell. Anders als die Nebenbuchhalter, die je ein Teilgebiet bearbeiten, deckt er in kleineren und mittleren Häusern die ganze Breite ab: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse, Reisekosten, Anlagevermögen, Rückstellungskonten, Verrechnungskonten. Dazu die Umsatzsteuervoranmeldung mit ihren Fristen, die Zusammenfassende Meldung bei Geschäften im Binnenmarkt, statistische Meldungen und die Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung.

Der Monat hat einen klaren Rhythmus: buchen, abstimmen, auswerten. Am Ende stehen die Summen- und Saldenliste, offene Posten und eine betriebswirtschaftliche Auswertung, die die Geschäftsführung liest. Zum Jahresabschluss bereitet die Finanzbuchhaltung vor, was der Bilanzbuchhalter oder der Steuerberater abschließt: Konten klären, Inventurwerte einarbeiten, Abgrenzungen sammeln, Nachweise zusammenstellen.

In der Kanzlei sieht dieselbe Rolle anders aus. Dort wird die Buchhaltung fremder Mandanten geführt, mehrere parallel, mit ständigem Wechsel zwischen Branchen und Kontenrahmen. Die Buchführung für andere ist übrigens keine ausschließliche Steuerberateraufgabe: Das Buchen laufender Geschäftsvorfälle steht nach dem Steuerberatungsgesetz auch Personen mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Praxis offen – die steuerliche Beurteilung dagegen nicht.

Wie wird man Finanzbuchhalter?

Über eine kaufmännische Ausbildung und Praxis. Der Titel ist nicht geschützt; die verbreitete Qualifikation ist der Finanzbuchhalter der Industrie- und Handelskammer, ein Zertifikatslehrgang von einigen Monaten. Das ist der wesentliche Unterschied zum Bilanzbuchhalter: Dieser ist eine staatlich geregelte Aufstiegsfortbildung mit Kammerprüfung, jener ein Lehrgangszertifikat. Wer aus der Kanzlei kommt, bringt die Ausbildung zur Steuerfachangestellten mit und braucht meist keinen weiteren Nachweis.

Was die Arbeit verlangt

Verlässlichkeit im Kleinen. Die Arbeit besteht aus vielen kleinen richtigen Entscheidungen, von denen keine einzelne wichtig aussieht und deren Summe die Auswertung trägt. Wer schludert, merkt es selbst nicht – es merkt der, der im November die Konten klärt.

Dazu Selbständigkeit: In vielen kleinen Unternehmen ist die Finanzbuchhaltung eine Ein-Personen-Abteilung. Niemand kontrolliert gegen, und die Rückfrage geht an den externen Steuerberater. Das ist für manche das Beste am Beruf und für andere zu einsam.

Aussichten

Solide. Die einfachen Buchungen übernehmen Belegerkennung und Schnittstellen, die Klärfälle nicht – und in kleinen Betrieben bleibt die Buchhaltung ohnehin Handarbeit. Wer weiterkommen will, macht den Bilanzbuchhalter; das ist der eingeübte und mit Abstand lohnendste nächste Schritt. Alternativen sind die Spezialisierung auf ein Nebenbuch, der Wechsel in die Kanzlei oder in die kaufmännische Sachbearbeitung eines größeren Hauses.