Controlling

Was hier gearbeitet wird

Das Controlling schaut nach vorn. Das ist der eine Satz, der es von der Buchhaltung trennt, und er trägt weiter, als er klingt. Die Buchhaltung bildet ab, was geschehen ist, und muss dabei Vorschriften einhalten, die andere gemacht haben. Das Controlling rechnet aus, was geschehen soll, und darf dabei selbst entscheiden, wie es rechnet. Keine Berufsordnung, kein Testat, keine Kammer, kein Gesetz, das eine Deckungsbeitragsrechnung vorschreibt – die Regeln macht das Haus.

Daraus folgt das Eigentümliche dieser Arbeit: Eine Controllingzahl muss nicht bestehen, sondern überzeugen. Sie geht nicht an ein Finanzamt, sondern an einen Werkleiter, einen Vertriebschef oder eine Geschäftsführung, die sie infrage stellen, anders deuten oder ignorieren kann. Ein Controller, der rechnen kann, aber nicht erklären, kommt in diesem Fach nicht weit.

Der Jahreslauf hat drei Bewegungen. Die Planung – Budget, Mittelfristplanung, Zielvereinbarungen – bindet im Herbst wochenlang. Der Forecast korrigiert sie unterjährig, weil die Wirklichkeit nicht nach Plan verläuft. Und dazwischen läuft der Monat: Ist gegen Plan, Abweichung erklären, Maßnahme vorschlagen, nachhalten. Dazu Kalkulation, Investitionsrechnung, Kennzahlensysteme und Entscheidungsvorlagen für alles, was Geld kostet.

Ein großer Teil der Arbeit ist Datenarbeit. Die Zahlen kommen aus dem ERP-System, aus Vorsystemen, aus Tabellen, die jemand gepflegt hat, und sie passen selten zusammen. Wer im Controlling arbeitet, verbringt mehr Zeit damit, Daten verlässlich zu machen, als damit, sie zu deuten – und die Stellen, die heute ausgeschrieben werden, verlangen deshalb fast durchweg Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren System, mit einem Berichtswerkzeug und mit dem Datenmodell dahinter.

Drei Rollen liegen in diesem Bereich. Das Controlling im Unternehmen ist die größte Rolle dieses Portals und die mit den meisten Spielarten: Werk, Produktion, Vertrieb, Personal, Beteiligungen, Risiko. Das Projektcontrolling rechnet einzelne Aufträge statt ganzer Abteilungen und sitzt in Bau und Anlagenbau. Das Medizincontrolling trägt den Namen, gehört fachlich aber ins Krankenhaus: Kodierung, Erlössicherung, Prüfverfahren.

Der Weg hinein

Hier verläuft der Zugang anders als im Rechnungswesen nebenan. Dort ersetzt die Kammerfortbildung ein Studium; hier ist das Studium der Regelfall. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsmathematik, jeweils mit quantitativem Schwerpunkt – das ist es, was in den Anzeigen steht, und es steht dort ziemlich unnachgiebig.

Der zweite Weg ist der Wechsel aus dem Rechnungswesen. Wer aus der Bilanzbuchhaltung kommt, bringt genau das mit, was Absolventen fehlt: Er weiß, woher eine Zahl stammt und was sie aushält. Ergänzt wird das durch Lehrgänge – die Prüfung zum Controller vor der Industrie- und Handelskammer, die Programme der Controller Akademie, im internationalen Umfeld eine Zertifizierung im Management Accounting.

Der dritte Weg führt über das Fachgebiet: Wer aus der Produktion, dem Vertrieb oder der Personalabteilung ins Controlling desselben Bereichs wechselt, bringt das Geschäftsverständnis mit und lernt die Methode.

Woran sich die Stelle entscheidet

Daran, ob sie berichtet oder mitentscheidet. Beides heißt Controller. Die eine Stelle produziert Berichte nach Vorgabe und liefert sie pünktlich; die andere sitzt in den Sitzungen, in denen über die Zahlen entschieden wird. Fragen Sie danach, an wen berichtet wird, wer die Planung verantwortet und wie viel Zeit für Datenaufbereitung draufgeht. Die Vergütung im Controlling und die offenen Controllingstellen ordnen das ein.