Buchhaltung & Rechnungswesen

Was hier gearbeitet wird

Hier wird für einen einzigen Auftraggeber gebucht: das eigene Unternehmen. Das klingt nach einem kleinen Unterschied zur Kanzlei und ist der größte dieses Portals. Wer im Rechnungswesen eines Betriebes sitzt, betreut nicht viele Mandanten oberflächlich, sondern einen Betrieb gründlich – er kennt die Geschäftsvorfälle, die Verträge dahinter, die Kollegen im Einkauf und im Vertrieb und die Stelle, an der die Zahlen erfahrungsgemäß schiefgehen.

Der Gegenstand ist das Hauptbuch und das, was daraus entsteht: der Abschluss. Laufend werden Geschäftsvorfälle erfasst, Konten abgestimmt, Umsatzsteuer gemeldet und die Nebenbücher angebunden. Zum Monatsende kommt das, was das Fach ausmacht – Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungen, Bestandsveränderungen, Intercompany-Abstimmung. Zum Jahresende der Jahresabschluss nach Handelsgesetzbuch, im Konzern zusätzlich ein Abschluss nach IFRS, und daneben die Steuerbilanz mit ihren eigenen Regeln.

Das ist rückwärtsgewandte Arbeit, und zwar im guten Sinne: Sie bildet ab, was geschehen ist, und sie ist an Regeln gebunden, die nicht zur Disposition stehen. Darin liegt der Unterschied zum Controlling, das dieselben Zahlen für die Zukunft verwendet und dabei frei entscheiden darf, wie es rechnet. Eine Bilanz muss vor dem Abschlussprüfer bestehen, eine Planungsrechnung nur vor der Geschäftsführung.

Sechs Rollen liegen hier, und sie unterscheiden sich in drei Richtungen. In der Qualifikation: die Finanzbuchhaltung führt die laufenden Bücher, die Bilanzbuchhaltung verantwortet den Abschluss. In der Ebene: die Hauptbuchhaltung führt die Nebenbücher zusammen, das Konzernrechnungswesen fasst ganze Gesellschaften zusammen. Und in der Sprache: Accounting ist dieselbe Arbeit auf Englisch, ausgeschrieben von Arbeitgebern, die international berichten. Dazu kommt die allgemeine Buchhaltung für die Stellen, die statt eines Abschlusses eine Branche nennen – Immobilien, Wohnungseigentum, Insolvenzverwaltung.

Nicht in diesem Bereich stehen die Nebenbücher. Kreditoren, Debitoren und Anlagen arbeiten am selben Zahlenwerk, haben aber einen anderen Takt und einen anderen Einstieg; sie führen deshalb einen eigenen Bereich, die Nebenbuchhaltung. Wer von dort kommt, findet hier den nächsten Schritt: Das Hauptbuch ist die Stelle, an der die Nebenbücher zusammenlaufen.

Der Weg hinein

Es gibt keinen Ausbildungsberuf mit diesem Namen, und das prägt den Zugang. Die meisten kommen über eine kaufmännische Ausbildung – Industrie- oder Bürokaufleute, Groß- und Außenhandel, häufig auch über die Steuerfachangestellte – und lernen die Buchhaltung im Betrieb. Darauf setzen zwei Stufen auf, die der Arbeitsmarkt deutlich unterscheidet: der Finanzbuchhalter als Lehrgang mit Zertifikat, der geprüfte Bilanzbuchhalter als öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfung vor der Industrie- und Handelskammer. Die zweite ist in diesem Bereich die Währung; sie ersetzt in vielen Anzeigen ein Studium.

Der zweite Zugang ist das Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen, oft ergänzt um eine Bilanzierungsqualifikation nach internationalen Standards. Er führt schneller in Konzernstrukturen, ins Konzernrechnungswesen und ins englischsprachige Accounting.

Der dritte ist der Seitenwechsel: aus der Kanzlei ins Unternehmen, aus der Prüfung in die Bilanzierung. Er ist häufig, weil beide Seiten dieselben Vorschriften anwenden und die Kanzleijahre als Ausbildung gelten.

Woran sich die Stelle entscheidet

An zwei Fragen. Erstens: nach welchem Regelwerk wird berichtet – nur Handelsrecht, oder zusätzlich IFRS? Das entscheidet über Anspruch, Vergütung und darüber, wie sehr man am Schreibtisch liest. Zweitens: stellt die Stelle den Abschluss auf, oder liefert sie zu? Zwischen beidem liegt eine Gehaltsstufe und die Frage, wer am Ende mit dem Prüfer spricht. Ein Blick auf die Vergütung in der Bilanzbuchhaltung und auf die offenen Stellen im Rechnungswesen macht den Vergleich konkret.