Bilanzbuchhalter IHK: die Aufstiegsfortbildung des Rechnungswesens

Der Abschluss, der im Rechnungswesen die Tür öffnet

Im Rechnungswesen gibt es keinen gesetzlichen Vorbehalt und keine Bestellung. Wer buchhalten will, darf buchhalten; die Berufsbezeichnung Buchhalter ist nicht geschützt. Gerade deshalb ist ein Nachweis, der etwas bedeutet, hier so viel wert – und der wichtigste ist die Prüfung zum Geprüften Bilanzbuchhalter vor der Industrie- und Handelskammer.

Sie ist kein Zertifikat eines Bildungsanbieters, sondern eine Fortbildungsprüfung nach dem Berufsbildungsgesetz, geregelt in einer bundeseinheitlichen Rechtsverordnung. Abgenommen wird sie von den Kammern, der Abschluss ist bundesweit derselbe, und er ist im Deutschen Qualifikationsrahmen auf derselben Stufe eingeordnet wie ein Bachelor. Seit der Novelle des Berufsbildungsgesetzes darf dazu die Bezeichnung Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung geführt werden – eine Zusatzbezeichnung, kein neuer Abschluss, aber eine, die in international besetzten Bewerbungsverfahren Missverständnisse ausräumt.

Dieser Beitrag beschreibt die Prüfung und ihren Nutzen. Was der parallele Weg in der Kanzlei verlangt, steht im Beitrag zur Steuerberaterprüfung; wie die Stufen dort aufeinander aufbauen, in dem zur Kanzleilaufbahn.

Wer zugelassen wird

Die Zulassung hängt an einer Kombination aus Vorbildung und Berufspraxis, und die Praxis muss einen wesentlichen Bezug zu den Aufgaben des Rechnungswesens haben. Das Muster der Verordnung:

Wer eine Abschlussprüfung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bestanden hat, wird nach mehrjähriger einschlägiger Praxis zugelassen. Wer aus einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf kommt, braucht eine längere Praxiszeit. Und wer gar keine Ausbildung abgeschlossen hat, kann ebenfalls zugelassen werden – dann zählt allein die Berufspraxis, und sie muss deutlich länger sein. Die genauen Zeiträume und die Frage, welche Tätigkeit als einschlägig gilt, klärt die zuständige Kammer vorab; das ist derselbe Schritt wie die verbindliche Auskunft im Steuerrecht und aus demselben Grund sinnvoll.

Praktisch heißt das: Die Prüfung steht auch denen offen, die über einen Umweg in das Fach gekommen sind. Wer aus der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung kommt, sammelt anrechenbare Zeit; wer in der Finanzbuchhaltung arbeitet, ohnehin. Wie ein solcher Einstieg ohne kaufmännische Ausbildung überhaupt gelingt, beschreibt der Beitrag zum Quereinstieg in die Buchhaltung.

Wie die Prüfung aufgebaut ist

Geprüft wird in Teilen, und das ist die wichtigste Eigenschaft dieser Prüfung: Sie lässt sich portionieren. Der schriftliche Teil besteht aus mehreren Prüfungsleistungen, die nacheinander abgelegt werden können; hinzu kommt ein mündlicher Teil aus einer Präsentation und einem Fachgespräch.

Inhaltlich decken die schriftlichen Teile das ab, was ein Abschluss verlangt. Die erste Säule ist der Jahresabschluss selbst: Geschäftsvorfälle nach Handels- und Steuerrecht erfassen, bewerten, abgrenzen, Rückstellungen bilden, den Abschluss aufstellen und ihn anschließend auswerten – Kennzahlen, Strukturbilanz, Kapitalflussrechnung. Die zweite Säule ist das Steuerrecht, so weit es für die Bilanzierung gebraucht wird: Ertragsteuern, Umsatzsteuer, die Unterschiede zwischen Handels- und Steuerbilanz. Die dritte Säule ist die betriebswirtschaftliche Seite: Kosten- und Leistungsrechnung, Finanzierung und Liquidität, internes und externes Berichtswesen. Wer sich fragt, wo diese dritte Säule hinführt, findet die Antwort im Controlling – die Prüfung berührt das Fach, sie ersetzt es nicht.

Die Präsentation im mündlichen Teil ist kein Beiwerk. Sie prüft, ob jemand ein Ergebnis aus dem Rechnungswesen jemandem erklären kann, der nicht aus dem Rechnungswesen kommt – und das ist genau die Fähigkeit, die eine Stelle in der Hauptbuchhaltung von einer in der Belegerfassung unterscheidet.

Dass die Prüfung in Teilen abgelegt werden kann, hat eine Kehrseite, die vor der Anmeldung bedacht sein will: Bestandene Teile bleiben nicht unbegrenzt gültig. Die Verordnung setzt dafür einen Rahmen, innerhalb dessen die Prüfung abgeschlossen sein muss, und die Kammer nennt ihn im Zulassungsbescheid. Wer die Teile über viele Jahre streckt, riskiert, am Ende den ersten noch einmal ablegen zu müssen. Dasselbe gilt für Wiederholungen: Sie sind möglich, aber nicht beliebig oft, und die Fristen laufen weiter.

Der zweite Punkt, der unterschätzt wird, betrifft die Arbeitsweise. Wer jahrelang in einem System bucht, kennt die Sachverhalte, aber nicht unbedingt die Vorschrift dahinter – die Software hat sie ihm abgenommen. Die Prüfung fragt genau danach: nach der Norm, nach dem Wahlrecht, nach der Begründung. Für viele Teilnehmer ist das die eigentliche Umstellung, nicht der Stoffumfang.

Was der Abschluss tatsächlich bewirkt

Drei Wirkungen, in der Reihenfolge ihrer Verlässlichkeit.

Die erste ist die Einladung. Der Titel steht in Anzeigen als Anforderung, und zwar häufig als einzige formale. In den Angeboten für Bilanzbuchhalter ist er oft die Trennlinie zwischen einer Stelle, die den Abschluss vorbereitet, und einer, die ihn verantwortet. Wer ihn hat, kommt in eine andere Sortierung.

Die zweite ist die Aufgabe. Der Geprüfte Bilanzbuchhalter stellt den Jahresabschluss auf, statt ihn zuzuarbeiten, und er vertritt ihn – gegenüber dem Abschlussprüfer, gegenüber dem Finanzamt, gegenüber der Geschäftsführung. Das ist der eigentliche Unterschied zur laufenden Buchhaltung, und er ist größer als jeder Titel.

Die dritte ist der Zeitgewinn für später. Wer die Prüfung bestanden hat, kann nach kürzerer Praxiszeit zur Steuerberaterprüfung zugelassen werden, als es die bloß kaufmännische Vorbildung erlaubt. Der Abschluss ist damit auch für alle interessant, die zwischen Kanzlei und Unternehmen noch nicht entschieden haben.

Nicht bewirkt der Abschluss zwei Dinge. Er verleiht keine Befugnis: Wer selbständig für andere Steuererklärungen erstellen will, braucht eine Bestellung, und wo die Grenze verläuft, steht im Beitrag zu den Vorbehaltsaufgaben. Und er ersetzt keine Systemkenntnis. Eine Stelle im Accounting eines Konzerns verlangt neben dem Abschluss die Beherrschung des eingesetzten Systems, und darüber entscheidet die Bewerbung an anderer Stelle – beschrieben im Beitrag zu DATEV und SAP in der Bewerbung.

Wer die Prüfung besser noch nicht ablegt

Zwei Fälle sprechen für Warten. Der erste: Wer die Praxiszeit gerade erst erreicht hat und im Alltag noch keinen Abschluss von innen gesehen hat, lernt die Hälfte des Stoffes ohne Anschauung. Ein Jahr in einer Rolle, die am Jahresabschluss mitarbeitet, verkürzt die Vorbereitung mehr als ein zusätzlicher Kurs.

Der zweite: Wer im Beruf gerade eine Stelle wechselt, ein System eingeführt bekommt oder eine Elternzeit plant, legt sich mit der Anmeldung eine zweite Vollzeitaufgabe daneben. Die Prüfung läuft nicht weg – die Fortbildungsordnung tut es auch nicht.

Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt

Beide Prüfungen liegen auf einer vergleichbaren Höhe, beide verkürzen den Weg zum Steuerberaterexamen, und beide werden regelmäßig verwechselt. Der Unterschied ist der Adressat.

Der Steuerfachwirt ist eine Prüfung der Steuerberaterkammern und auf die Kanzlei zugeschnitten: viele Mandanten, viele Rechtsformen, das Verfahrensrecht als tägliches Handwerkszeug. Der Bilanzbuchhalter ist eine Prüfung der Industrie- und Handelskammern und auf das Unternehmen zugeschnitten: ein Abschluss, dafür in der Tiefe, mit Kostenrechnung und Finanzierung daneben.

Die Faustregel, die sich daraus ergibt: Wer in der Kanzlei bleiben will, legt den Steuerfachwirt ab. Wer ins Unternehmen will oder schon dort ist, legt den Bilanzbuchhalter ab. Wer aus der Kanzlei ins Unternehmen wechseln will, kann mit dem Bilanzbuchhalter das Signal setzen, das der Wechsel braucht – und umgekehrt bringt der Steuerfachwirt einem Unternehmen wenig, wenn dort niemand weiß, was er bedeutet.

Danach: die Wege nach oben

Die Fortbildungsordnungen sehen über dem Bilanzbuchhalter eine weitere Stufe vor, für die das Berufsbildungsgesetz die Bezeichnung Master Professional vorsieht – im kaufmännischen Bereich ist das der Geprüfte Betriebswirt. Daneben stehen die fachlichen Aufsätze: die international ausgerichtete Variante der Bilanzbuchhalterprüfung für alle, die nach IFRS arbeiten und ins Konzernrechnungswesen wollen, und die Controllerprüfung der Kammern für alle, die vom Abschluss in die Planung wechseln und eher auf eine Stelle im Unternehmenscontrolling zielen.

Ein Studium ist der andere Weg, und er lohnt vor allem für die, die eine Leitungsstelle anstreben; in den Anzeigen der kaufmännischen Leitung steht ein Abschluss häufiger als in denen darunter. Wer bloß den nächsten Schritt sucht, ist mit einem Aufsatz auf den vorhandenen Abschluss aber schneller und günstiger.

Praktisches zur Vorbereitung

Die Prüfung wird berufsbegleitend über mehrere Semester vorbereitet, in Abendkursen, in Wochenendmodellen oder im Fernstudium. Weil sie in Teilen abgelegt werden kann, lässt sie sich anders takten als ein Examen: Wer ein Kind, eine Pflegesituation oder einen Arbeitsplatz mit ausgeprägter Saison hat, plant die Teile um die Belastungsspitzen herum – und wie diese Spitzen im Rechnungswesen liegen, beschreibt der Beitrag zum Jahresabschluss als Arbeitszyklus.

Zwei Dinge gehören vor die Anmeldung. Erstens die Förderung: Für Aufstiegsfortbildungen dieser Art besteht ein eigener Förderanspruch, und die Anträge wollen vor Beginn gestellt sein. Zweitens die Abrede mit dem Arbeitgeber – Freistellung für Präsenztage, Kostenbeteiligung, Bindungsdauer. Der Vergleich der Vergütungsstufen mit denen der Finanzbuchhaltung zeigt, worüber dabei verhandelt wird.